[筆記] 舉辦 WordCamp 時該如何處理金流

個人的就不用說,設立專戶收錢給錢也是可以,唯獨要注意就是使用這些錢都要公開透明並且用於社群。缺點自然就是個人的管理缺乏彈性以及風險高。

另一個選擇是使用 WordCamp PBC 基金會作為管理金流方的話流程分為收入(購票、贊助)與支出(開銷):

收入

購票部分 WordCamp 提供的網站後台有現成的金流可以選擇串接,無需額外開發介接。

贊助的操作流程為後台建立贊助商資訊,談好贊助金額後,再建立發票並由後台寄送發票給贊助商。(很貼心的服務)

贊助商收到發票可以進行匯款給 PBC 的操作,打款方式有:

信用卡

用企業或個人的卡片給他刷下去這樣!(底下有溫馨提醒看能不能加上2.9%的手續費,讓基金會得到完整的贊助金額)

電匯(美國、非美國)

Bank Name: JPMorgan Chase Bank, N.A. Bank Address: 270 Park Ave, New York, NY 10017

Company name: WordPress Community Support, PBC

  • 美國內

For US domestic ACH transfers: ACH Routing Number: 322271627, Account Number: 157120285

  • 美國外

For international wire transfers: Bank Routing and Transit Number: 021000021, SWIFT/BIC: CHASUS33, Account Number: 157120285

支票

寄送至:WordPress Community Support, PBC, P.O. Box 101768, Pasadena, CA 91189-1768

小結

貨幣單位可以選擇新台幣方式轉入!

250元美金以下的單位,就不走這流程,採直接建立贊助票種購票流程。

Ref: Link

  1. 支出

後台建立發票,針對該筆開銷使用後台 Vendor Payments 功能建立付款,接受付款的方式有:直接轉帳、支票、電匯、信用卡。

直接轉帳或電匯為最快的方式,支票與信用卡還會走銀行程序多3~5個銀行工作天。(發票寄送時間另計)

建立後台的付款請求資訊後會有 7 個工作天左右的作業延遲,需要廠商或你給點信心XD(Payment information will be deleted 7 days after the payment has been sent. Until then, it will be available to you and to trusted network administrators.)

貨幣一樣支援新台幣,後台可以看到目前支付進度狀態。

付款是會有手續費問題,盡可能避免將同一單位或人的請求拆成多單處理。

Ref: Link

總結

看起來不論是給錢還是付錢,都有一般通用的方式可以進行,唯一要注意是這兩種(贊助、開銷)開立的發票皆無法適用中華民國的稅法,如有必須要符合稅法需求的贊助商可能就會無法進行合作。

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作者: Chun

資訊愛好人士。主張「人人都該為了偷懶而進步」。期許自己成為斜槓到變進度條 100% 的年輕人。[//////////____30%_________]

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