前言介紹
- 這款 WordPress 外掛「Document Management System」是 2015-12-13 上架。
- 目前有 200 個安裝啟用數。
- 上一次更新是 2018-01-05，距離現在已有 2675 天。超過一年沒更新，安裝要確認版本是否可用。以及後續維護問題！
- 外掛最低要求 WordPress 4.5 以上版本才可以安裝。
- 有 13 人給過評分。
- 還沒有人在論壇上發問，可能目前使用數不多，還沒有什麼大問題。
外掛協作開發者
外掛標籤
records manager | document manager | project management | document management | customer file manager |
內容簡介
文件管理系統外掛最初是為了在律師辦公室使用而設計的，它是一個完整的數字檔案櫃。任何格式的檔案都可以上傳、組織和分享，同時通過完整的權限系統控制存取權限。
支持和升級可在 http://www.blitzenware.com 上獲得。
功能包括：
簡單直觀的用戶界面。
可以上傳、管理、保護和共享無限數量的檔案，並且可以使用 DMS Pro 來進行。 (免費版本限制為 500 個文檔。)
可以按項目組織文件。
使用 DMS Pro 能夠查看檔案上傳進度條。
包括本地化支持。
需要登錄才能訪問、管理和下載文檔。
使用 DMS Pro 升級後可以不用登錄即可訪問文檔。
使用 DMS Pro 升級後，支持文檔圖像的縮略圖。
可以按名稱、所有者或關鍵字/屬性搜索系統對文檔進行分類和搜索。
可以設置最多十個屬性字段來搜索文檔。這些屬性字段可用於搜索文檔。
文件夾可以通過完整的權限系統進行管理，子文件夾的嵌套是無限的。
文檔可以通過完整的權限系統進行保護。
權限系統包括用戶、組和所有人的權限。
如果需要，權限可以繼承。
子文件夾的嵌套沒有限制。
文檔儲存庫可以移動以增加安全性。
“Pro” 版本可在 http://www.blitzenware.com 上獲得，並添加以下功能：
支持無限量的檔案。
用戶、文檔和文件夾審計。
文件版本控制。舊版本將被儲存，如果需要可以訪問。
當編輯文檔時，可以讓用戶將文檔檢查出並檢查入以鎖定它們。
可以授權公共訪問文檔。
在屬性搜索頁面上顯示文檔摘要。
管理員可以設置標題。
可以通過電子郵件通知用戶或用戶組，如果文件夾中的文檔有更改。
可以通過復制整個文件夾和/或文檔來從 web 服務器上進行大量的文檔導入。
可以從媒體庫中訪問和/或導入文檔。
可以在主屏幕上顯示文檔評論，以提供有關文件的更多信息。
文檔可以放置在週期中，走過多個審核階段，每個階段的權限都會自動設置。
“Pro” 版本計劃增加以下功能：
文件模板系統。
文檔訂閱系統。使用者可以通過電子郵件通知文件更改。
原文外掛簡介
Originally designed for use in a law office, the Document Management system plugin is a complete digital filing cabinet. Files of any format can be uploaded, organized, and shared while access is controlled with a complete permissions system.
Support and Upgrades are available at http://www.blitzenware.com
Features Include:
Simple and Intuitive User Interface.
Storage for an unlimited number of documents that can be uploaded, managed, secured, and shared with DMS Pro. (The free version is limited to 500 documents.)
Documents can be organized by projects.
File upload progress bar with DMS Pro.
Localization support is included.
Login required to access, manage, and download documents.
Documents can be accessed without login with the DMS Pro upgrade.
Thumbnail support for document images with the DMS Pro upgrade.
Documents can be categorized and searched for via name, owner, or a keyword/properties search system.
Up to ten properties fields can be set for the documents. These properties fields can be used to search for documents.
Folders can be managed through a complete permissions system and the sub-folder nesting is unlimited.
Documents can be secured with a complete permissions system.
The permissions system includes user, group, and everyone permissions.
Permissions can be inherited, if so desired.
There is no limit to the nesting of sub-folders.
The document repository can be moved to increase security.
The “Pro” release is available at http://www.blitzenware.com and adds the following features:
Support for an unlimited number of documents.
User, document, and folder auditing.
Version control of documents. Old versions will be stored and can be accessed if need be.
Documents can be checked-out and checked-in by users so as to lock them when they are being edited.
Public access to documents can be granted.
Document summaries displayed on the Properties Search page.
The title can be set by the administrator.
Users, or groups of users, can be notified by e-mail if a document changes in a folder.
Mass importation of documents by copying an entire tree of folders and/or documents up to the web server.
Documents can be accessed and/or imported from the Media Library.
Document comments can be displayed on the main screen to provide more information about the document.
Documents can be placed in lifecycles where they go through multiple stages of review and have permissions automatically set per each stage.
Planned additions to the “Pro” version:
Document Template System.
Subscriptions system for documents. Users can be notified, by e-mail, of document changes.
各版本下載點
- 方法一：點下方版本號的連結下載 ZIP 檔案後，登入網站後台左側選單「外掛」的「安裝外掛」，然後選擇上方的「上傳外掛」，把下載回去的 ZIP 外掛打包檔案上傳上去安裝與啟用。
- 方法二：透過「安裝外掛」的畫面右方搜尋功能，搜尋外掛名稱「Document Management System」來進行安裝。
（建議使用方法二，確保安裝的版本符合當前運作的 WordPress 環境。
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