本篇文章更新時間：2026/02/07
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iDempiere 內建了一套基於 WfMC 標準的 Workflow Engine（工作流程引擎），用於文件審批流程、商業流程自動化和系統任務排程。這篇文章介紹 Workflow 的核心概念和常見應用。
這是 iDempiere 開源 ERP 系列文章 的第 12 篇。
Workflow 概覽
iDempiere 的 Workflow Engine 支援三種主要的工作流程類型：
1. Document Process（文件處理流程）
控制文件（如銷售訂單、發票等）的生命週期，定義文件從 Draft → Complete → Close 的狀態轉換邏輯。
2. Document Value（文件值審批流程）
根據文件的條件（如金額大小）決定是否需要審批，以及由誰審批。例如：
- 訂單金額 < 10,000：自動核准
- 訂單金額 10,000-100,000：需部門主管核准
- 訂單金額 > 100,000：需總經理核准
3. General Workflow（一般工作流程）
自訂的商業流程，可以串接多個步驟（節點）和條件判斷。
Workflow 的組成元件
Workflow（工作流程）
最上層的容器，定義流程的名稱、類型和起始節點。
設定路徑：Menu → General Rules → Workflow → Workflow
Node（節點）
流程中的每一個步驟。節點類型包括：
- Window：開啟一個視窗讓使用者操作
- Process：執行一個系統流程
- Form：開啟一個表單
- User Choice：等待使用者選擇（核准/拒絕）
- Set Variable：設定變數值
- Sub Workflow：呼叫另一個子流程
Transition（轉換/連線）
定義節點之間的連線和條件。可以設定條件（Condition），例如「金額大於 10,000 時走核准路線」。
文件審批流程設定
最常見的 Workflow 應用是文件審批。以銷售訂單為例：
步驟一：定義審批層級
- 在 Role 設定中指定 Supervisor（上級主管）角色
- 在 User 設定中指定每個使用者的 Supervisor
- 建立審批金額門檻
步驟二：設定 Document Value Workflow
- 建立一個 Document Value 類型的 Workflow
- 綁定到「Sales Order」文件類型
- 定義條件和審批路線：
Start → [金額判斷] ├── ≤ 10,000 → 自動核准 └── > 10,000 → 主管審核 → [核准/拒絕] ├── 核准 → 完成 └── 拒絕 → 通知申請人
步驟三：使用者體驗
- 使用者建立銷售訂單並提交
- 如果觸發審批，訂單狀態變為「Waiting for Approval」（等待核准）
- 核准者在 Workflow Activities 視窗中看到待核准項目
- 核准者可以核准（Approve）或拒絕（Reject）
通知與自動化
Alert（警報）
Menu → General Rules → Server → Alert
可以設定基於 SQL 查詢的定期檢查，例如：
- 庫存低於安全水位時通知
- 逾期帳款超過 60 天時通知
- 訂單超過 3 天未出貨時通知
Scheduler（排程器）
Menu → General Rules → Server → Scheduler
定期自動執行系統流程，例如：
- 每日自動執行 MRP 計算
- 每月自動產生定期訂單
- 每日自動匯入匯率
自訂工作流程範例
假設你要建立一個「採購申請審核流程」：
1. 申請人提交採購需求
2. 部門主管審核
├── 核准 → 3a
└── 拒絕 → 通知申請人，流程結束
3a. 金額判斷
├── ≤ 50,000 → 自動轉為採購訂單
└── > 50,000 → 4
4. 總經理審核
├── 核准 → 轉為採購訂單
└── 拒絕 → 通知部門主管和申請人
這個流程在 iDempiere 中可以透過設定 Workflow、Node 和 Transition 來實現，不需要寫程式碼。
小結
iDempiere 的 Workflow Engine 是實現商業流程自動化的利器。文件審批流程可以完全透過設定完成，通知和排程功能則讓系統主動提醒和執行例行任務。
對於更複雜的流程自動化需求（例如跨系統整合），可能需要搭配 OSGi Plugin 開發。下一篇就來介紹 Plugin 開發的基礎。
iDempiere 開源 ERP 系列文章（完整目錄）
- 第 1 篇：iDempiere 是什麼？從 Compiere 到社群驅動的開源 ERP 全解析
- 第 2 篇：iDempiere vs Odoo vs ERPNext：開源 ERP 三強怎麼選？
- 第 3 篇：多租戶架構解密：Client、Organization、Role 的設計哲學
- 第 4 篇：快速體驗：用 Docker 十分鐘跑起來
- 第 5 篇：正式環境部署：從零到上線的完整指南
- 第 6 篇：銷售流程全走查：從報價到收款
- 第 7 篇：採購流程全走查：從請購到付款
- 第 8 篇：庫存與物料管理：倉庫、定價與產品屬性設定
- 第 9 篇：會計與財務報表：文件驅動會計的哲學與實踐
- 第 10 篇：退貨處理與 Open Items 管理
- 第 11 篇：製造模組入門：BOM、工單與生產排程
- 第 12 篇：Workflow 引擎與商業流程自動化（本篇）
- 第 13 篇：Plugin 開發入門：用 OSGi 擴充 iDempiere
- 第 14 篇：台灣在地化挑戰：統一發票、會計法規與中文化
- 第 15 篇：導入實戰建議：從評估、規劃到上線的路線圖
參考資料
- iDempiere Wiki Manual - Chapter 1: General Rules（Workflow 章節）
- iDempiere Wiki - Software Developer's Guide
- iDempiere Features