本篇文章更新時間：2026/02/07
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上一篇走查了銷售流程（Quote-to-Cash），這篇來看它的鏡像 — 採購流程（Requisition-to-Pay）。兩者的流程結構相似，但角色互換：你從「賣方」變成「買方」。
同樣以 GardenWorld 示範公司為例，走過從提出請購需求到最終付款給供應商的完整流程。
這是 iDempiere 開源 ERP 系列文章 的第 7 篇，對應 iDempiere Manual Chapter 5 - Requisition-to-Invoice。
內容目錄
採購流程總覽
建立供應商 → 請購單(Requisition) → 採購訂單(Purchase Order) → 進貨驗收(Material Receipt) → 供應商發票(Vendor Invoice) → 核對(Match PO/Invoice) → 付款(Payment) → 沖帳(Allocation)
步驟一：建立供應商（Vendor）
供應商同樣在 Business Partner 視窗中管理。
操作路徑
Menu → Partner Relations → Business Partner Rules → Business Partner
供應商設定要點
- 在 Vendor 頁籤中勾選「Vendor」
- 設定付款條件（Payment Term）— 例如「月結 30 天」
- 設定預設的採購定價表（Purchase Price List）
- 一個商業夥伴可以同時是客戶和供應商
步驟二：請購單（Requisition）
請購單是內部需求單位提出採購需求的文件，通常由需求部門建立，經主管核准後轉為正式採購訂單。
操作路徑
Menu → Requisition-to-Invoice → Requisition
請購單要點
- Document Type：Requisition
- Requisition Line：填入需要的產品和數量
- 可以指定建議的供應商
- 請購單不直接影響庫存或會計
請購轉採購
核准後的請購單可以透過「Create PO from Requisition」流程，自動產生採購訂單。系統會根據請購明細中的產品和供應商建議，自動分組產生採購訂單。
步驟三：採購訂單（Purchase Order）
操作路徑
Menu → Requisition-to-Invoice → Purchase Orders → Purchase Order
採購訂單要點
- Document Type：Purchase Order
- Business Partner：選擇供應商
- Order Line：填入產品、數量和價格
- 系統根據供應商的定價表自動帶入價格
採購訂單完成（Complete）後，系統會記錄對該供應商的採購承諾。
步驟四：進貨驗收（Material Receipt）
供應商出貨後，在 iDempiere 中建立進貨驗收單確認實際收到的商品。
操作路徑
Menu → Requisition-to-Invoice → Material Receipt → Material Receipt
驗收方式
- 從採購訂單產生：使用「Create Lines From」功能，從採購訂單匯入明細行
- 手動建立：直接建立並輸入明細
驗收完成後的會計分錄
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| 庫存資產（Inventory Asset） | 未開票驗收（Not Invoiced Receipt） |
庫存增加，同時記錄「已收到但尚未收到供應商發票」的暫估負債。
步驟五：供應商發票（Vendor Invoice）
收到供應商的發票後，在系統中建立供應商發票。
操作路徑
Menu → Requisition-to-Invoice → Purchase Invoices → Invoice (Vendor)
發票完成後的會計分錄
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| 進項稅額（Tax Credit） | 應付帳款（Accounts Payable） |
| 未開票驗收（Not Invoiced Receipt） |
暫估負債轉為正式的應付帳款，同時認列進項稅額。
步驟六：三方核對（Match PO / Match Invoice）
iDempiere 提供三方核對機制，確保：
- Match PO：驗收數量 = 採購訂單數量
- Match Invoice：發票金額 = 驗收金額
如果有差異（例如供應商多收費或短交），系統會產生差異記錄供後續處理。
步驟七：付款與沖帳
付款和沖帳的流程與銷售端相同，但方向相反。
付款完成後的會計分錄
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| 未分配付款（Unallocated Payment） | 銀行存款（Bank Asset） |
沖帳完成後的會計分錄
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| 應付帳款（Accounts Payable） | 未分配付款（Unallocated Payment） |
採購 vs 銷售：會計分錄對照
| 流程步驟 | 銷售端 | 採購端 |
|---|---|---|
| 貨物移動 | 借：COGS / 貸：庫存 | 借：庫存 / 貸：未開票驗收 |
| 發票 | 借：應收帳款 / 貸：收入+稅 | 借：未開票驗收+稅 / 貸：應付帳款 |
| 款項 | 借：銀行 / 貸：未分配款 | 借：未分配款 / 貸：銀行 |
| 沖帳 | 借：未分配款 / 貸：應收帳款 | 借：應付帳款 / 貸：未分配款 |
看到對稱性了嗎？這正是複式簿記的美妙之處，iDempiere 忠實地實現了這個原則。
小結
採購流程是銷售流程的鏡像，理解了一邊就能觸類旁通。iDempiere 的三方核對（PO、Receipt、Invoice）機制確保了採購數據的正確性，而文件驅動會計讓整個流程的財務面完全自動化。
下一篇我們會深入庫存與物料管理 — 產品主檔、倉庫結構、定價策略和成本計算方法。
iDempiere 開源 ERP 系列文章（完整目錄）
- 第 1 篇：iDempiere 是什麼？從 Compiere 到社群驅動的開源 ERP 全解析
- 第 2 篇：iDempiere vs Odoo vs ERPNext：開源 ERP 三強怎麼選？
- 第 3 篇：多租戶架構解密：Client、Organization、Role 的設計哲學
- 第 4 篇：快速體驗：用 Docker 十分鐘跑起來
- 第 5 篇：正式環境部署：從零到上線的完整指南
- 第 6 篇：銷售流程全走查：從報價到收款
- 第 7 篇：採購流程全走查：從請購到付款（本篇）
- 第 8 篇：庫存與物料管理：倉庫、定價與產品屬性設定
- 第 9 篇：會計與財務報表：文件驅動會計的哲學與實踐
- 第 10 篇：退貨處理與 Open Items 管理
- 第 11 篇：製造模組入門：BOM、工單與生產排程
- 第 12 篇：Workflow 引擎與商業流程自動化
- 第 13 篇：Plugin 開發入門：用 OSGi 擴充 iDempiere
- 第 14 篇：台灣在地化挑戰：統一發票、會計法規與中文化
- 第 15 篇：導入實戰建議：從評估、規劃到上線的路線圖
參考資料
- iDempiere Wiki Manual - Chapter 5: Requisition-to-Invoice
- iDempiere Wiki - Accounting Basics
- docs.idempiere.org - Business Partner